在填写违法建筑台账时，应遵循以下步骤以确保内容专业、逻辑清晰：
1. **基本信息**：首先记录违法建筑的名称、地址、所属区域及产权人信息。
2. **违法情况**：详细描述违法建筑的结构、用途、违法事实及存在时间。
3. **调查取证**：列出调查过程、取证手段及证据材料，确保证据链完整。
4. **处理建议**：根据法律法规，提出合理的处理建议，包括拆除、整改或保留等。
5. **备注**：记录处理过程中的特殊情况、争议点及后续跟进情况。
确保台账内容详实、客观，便于相关部门查阅和管理。
1. 明确违法类型
在填写违法建筑台账时，首先需明确违法类型。这包括擅自改变建筑用途、未批先建、超面积建设、未按规划审批建设等。具体类型需根据实际情况，对照相关法律法规，确保准确无误。明确违法类型是后续台账填写的基础，有助于后续问题的解决和处理。
2. 详细登记信息
在填写违法建筑台账时，"详细登记信息"环节至关重要。首先，需记录建筑的基本信息，包括地址、面积、用途等。其次，详细描述违法建筑的性质，如违法原因、违法类型等。接着，列出相关证据材料，如照片、证明文件等。最后，记录处理违法建筑的进展及结果。确保信息真实、完整，以便于后续管理和处理。
3. 图片资料收集
在填写违法建筑台账时，图片资料收集是关键环节。首先，需拍摄建筑全貌，确保照片清晰、无遮挡。其次，对建筑主体、附属设施分别拍摄，记录其位置、尺寸等信息。此外，拍摄周边环境，了解建筑与周边建筑物、道路、绿地等的关系。最后，对现场环境进行拍照，记录违法建筑对环境的影响。图片资料需标注时间、地点，以便日后查阅。
4. 位置坐标标注
在填写违法建筑台账时，"位置坐标标注"环节至关重要。首先，需精确记录建筑的具体地理位置，包括经纬度信息。其次，参照国家测绘标准，确保坐标的准确性。标注时，应详细描述建筑周边参照物，如道路、地标等，以辅助他人快速定位。此外，对坐标进行校验，确保其在后续监管和拆除过程中易于核实。通过精确的位置坐标标注，有助于提高违法建筑监管工作的效率和科学性。
