尊敬的物业管理团队：
我司近期发现本小区存在违建现象，为确保小区环境整洁、安全，特此告知。根据我国相关法律法规，违建行为需立即整改。为此，恳请贵物业尽快核实违建情况，并依法依规通知违建业主进行整改。我们将积极配合，共同维护小区和谐与秩序。感谢您的关注与支持。
违建问题物业处理流程
面对小区违建问题，首先应收集相关证据，包括照片、视频等。随后，向物业管理部门提交书面投诉，详细描述违建情况。物业接到投诉后，将进行核实，若确认违建，将依法通知违建者整改。整改期间，物业应加强巡查，确保违建不再继续。若违建者拒绝整改，物业可向相关部门申请强制拆除。整个处理流程需遵循法律法规，确保公平公正。
违建识别与举报指南
在小区中，违建问题不容忽视。若发现违建，首先应通过物业进行告知。以下为违建识别与举报指南：
1. 观察建筑是否符合规划，如超出红线、改变用途等。
2. 收集相关证据，如照片、视频等。
3. 准备好个人身份证明及违建相关材料。
4. 向物业管理部门提交举报，并要求书面回复。
5. 物业核实后，依法处理违建问题。
及时告知物业，共同维护小区和谐环境。
物业如何应对违建投诉
在小区违建问题上，业主应首先了解相关法规，明确违建性质。若发现违建，应通过物业进行投诉。物业接到投诉后，应立即核实情况，并告知业主相关法规及处理流程。物业需收集证据，与违建业主沟通，督促其整改。若业主拒绝整改，物业应上报相关部门，依法处理。在整个过程中，物业需保持公正、透明，确保业主权益。
违建调查与核实方法
在小区违建调查与核实过程中，首先应收集相关证据，如照片、视频等。其次，物业可通过现场勘查、询问业主等方式初步判断违建情况。随后，物业应通知业主，要求其提供相关证明材料。若业主无法提供，物业可依据相关法规，向政府部门申请调查。在整个过程中，物业需保持沟通，确保信息透明，确保违建问题得到妥善处理。
