尊敬的业主：
您好！关于您所购买的房产，现已达到交付条件。为确保您的权益，特此下达交房催告书。请于接到本通知之日起30日内办理交房手续。逾期未办理，我司将按照合同约定处理。请您务必重视，以免影响您的权益。感谢您的配合与理解。
1. 明确交房通知
在下达交房催告书时，核心是明确交房通知。首先，应确保通知内容详尽，包括交房日期、房屋位置、验收标准及流程。其次，通过正式渠道发送，如邮寄至购房合同中注明的地址，并保留邮寄凭证。若采用电子方式，确保通知发送至购房者的官方邮箱或手机短信。最后，给予购房者合理期限的回复，并在期限内跟进，以确保交房过程顺利进行。
3. 交房期限说明
交房催告书中的“3.交房期限说明”部分至关重要。首先，明确交房期限，包括合同约定的交房日期以及因不可抗力或其他原因导致的延期交房情况。其次，详细列出逾期交房的法律后果，如违约金计算方式。最后，强调逾期交房期间，购房者仍享有物业使用权利，并保障购房者权益不受侵害。此部分内容专业、清晰，有助于购房者全面了解交房期限相关事宜。
6. 催告文件送达
在下达交房催告书时，关键在于“催告文件送达”。首先，应确保文件内容合法、完整。其次，采用多种送达方式，如直接送达、留置送达、邮寄送达等。务必在送达过程中留下证据，如送达回证、邮件投递单等。最后，若催告书未在规定期限内送达，可依法申请法院进行公告送达，确保交房催告的及时性和有效性。
